1-11 一斉送信の際はBCCで

相互リンクをして下さった方に、移転や閉鎖をした事を一斉に報告する事もあるかと思います。 しかし自分が相手のメールアドレスを知っていると云っても、相手の方は(自分の相互リンク者と全てお知り合い)とは限りません。 サイト関連の連絡事項でメールを利用する際は、ぜひとも 「BCC」 を利用される事をお勧め致します。

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1-11-1 宛先の種類(CCとBCCの違い)

以下、全て Outlook Express 6 に関する情報です。

宛先 (TO)
to は「~~へ」、「~~に」という意味の英単語です。通常、一人に対してメールを送信したい際に利用する機能の事です。(でも実際は複数のメールアドレスを含める事が出来ます)
CC
Carbon Copy の略でカーボンコピーと読みます。「TO」で指定した宛先以外にも、コピーのメールとして相手にお知らせしたい場合に利用致します。 「CC」で送ったメールは自分が誰に送信したのか、全て相手に判るようになっております。

例 :
食事の待ち合わせに遅れそうなので、その旨を連絡したい場合

差出人 --- マスオ
宛先(TO) --- サザエ
CC --- カツオ、ワカメ

この場合、サザエさんは旦那様(マスオさん)から自分宛にメールが届き、同じ内容のメールがカツオ君とワカメちゃんにも送られた事が判ります。 (カツオ君とワカメちゃんも、姉さん[サザエ]宛に同じメールが来た事が判るので、互いに出先から待ち合わせ場所に移動していたとしても、 家族間で何度もメールや電話のやり取りをする手間が省けます)

BCC
Blind Carbon Copy の略で、ブラインド・カーボンコピーと読みます。 「TO」で指定した宛先以外にも、コピーのメールとして相手にお知らせしたい場合に利用致しますが、 「CC」と違うのは、「BCC」に指定して送信されたアドレスは、「TO」や「CC」に指定した人には判りません。 誰に送信したのか知られたくない場合に利用して下さい。

例 :
出版会社から新年会のお知らせを各作家さんに連絡したい場合

差出人 --- ○○出版会社
BCC --- 夏目漱石、芥川龍之介、谷崎潤一郎、太宰治

宛先(TO)で一件ずつ送信するのがベストなのですが、 数が多い場合は現実的ではないケースも出て来ます(そのような場合に「BCC」をご利用下さい)。 もしこれを間違えて「CC」で出した場合、各作家さん達に交流がある場合は良いですが、 そうでない場合は面識の無い方のメールアドレスを互いに手に入れる事になります


メールアドレスは立派な個人情報です。 宣伝をしたい企業や迷惑投稿をする方にとっては、アドレスを金銭で売買する対象にすらなっております。 個人情報の漏洩を防ぐ意味合いでも、「BCC」を利用する事をお勧め致します。(メールで年賀状を出す際もこの機能をご利用下さい)

1-11-2 BCCで送信する方法

Outlook Express 6 での設定方法です。

  1. メールソフトを起動し、「メールの作成」ボタンをクリックして下さい

    OE6におけるメッセージ作成画面

    上記のようなメッセージ作成画面が出て来たかと思います。

  2. 次に、この「メッセージ作成」の「表示(V)」をクリックし、

    すべてのヘッダーを選択

    表示された項目の「すべてのヘッダー(A)」を選択して下さい。

  3. 「BCC」欄が表示されました。

    メッセージ作成画面に「BCC」が表示

    これでOKです。
    あとは本文にメッセージを作成した後に、アドレス帳に登録している任意の方に送信する際に、 間違えず「BCC」を利用すれば、受け取った方は誰に同じメールが送信されたのか判りません。